Oficina de Administración
La Oficina de Administración (OM, por sus siglas en inglés) brinda un servicio al cliente excepcional, orientación y educación sobre actividades de gestión administrativa y de recursos para proteger la salud humana y animal. Además de la Oficina inmediata del director asociado de administración, existen cuatro organizaciones dentro de la OM:
Oficina inmediata del director asociado de administración
Personal de administración de capital humano
Personal de desarrollo de talento
Personal de administración financiera
Personal de informática empresarial
Oficina inmediata del director asociado de administración:
La Oficina inmediata (IO, por sus siglas en inglés) del director asociado de administración proporciona liderazgo ejecutivo y dirección para los programas, las políticas y los asuntos administrativos y de gestión a nivel del centro y la agencia. La IO se asocia con centros y oficinas en toda la agencia, así como con nuestros socios de campo en la Oficina de inspecciones e investigaciones (OII, por sus siglas en inglés) para proteger y promover la salud de los seres humanos y los animales al garantizar la seguridad del suministro de alimentos estadounidenses, la seguridad de los alimentos y dispositivos para animales, así como la seguridad y efectividad de los medicamentos para animales.
La IO es responsable de administrar los proyectos interdepartamentales del Centro de Medicina Veterinaria (CVM, por sus siglas en inglés) y la OM. Algunos ejemplos incluyen:
- Proporciona orientación y liderazgo autorizados en la evaluación, el análisis, el desarrollo, la coordinación y la implementación de elementos comerciales y operativos, incluida la administración y reautorizaciones de tarifas de usuarios; la administración de capital humano; el desarrollo y la capacitación del personal; la formulación y ejecución de presupuestos; la tecnología de la información; la administración de instalaciones; y la administración de seguridad y protección.
- Desarrolla e implementa los planes estratégicos y tácticos del centro a corto y a largo plazo.
- Proporciona liderazgo y dirección para el manejo y la administración coordinada con la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus siglas en inglés), el Departamento de Salud y Servicios Humanos (DHHS, por sus siglas en inglés) y otras agencias federales para garantizar el cumplimiento de los estatutos, las órdenes ejecutivas y directivas administrativas.
- Lleva a cabo evaluaciones, análisis y valoraciones de programas, así como estudios especiales sobre temas clave relacionados con la revisión y supervisión de políticas. Dirige una variedad de proyectos especiales o asignaciones de gran importancia para el centro
Personal de administración de capital humano:
- Proporciona servicios de capital humano para reclutar, contratar y retener una fuerza laboral altamente calificada, comprometida y diversa para el centro. Desarrolla e implementa los planes estratégicos y tácticos a corto y a largo plazo del centro.
- Actúa como socio de las organizaciones de recursos humanos de la FDA para los programas de administración de capital humano del centro.
- Proporciona asesoramiento estratégico, orientación y consulta a los líderes del centro sobre asuntos de capital humano para promover el cumplimiento de la misión del centro.
- Proporciona liderazgo y apoyo al centro en las áreas de difusión, contratación e incorporación; administración del desempeño; premios y reconocimiento; compromiso de los empleados; retención de empleados; control del tiempo y vacaciones; programas de lugar de trabajo flexible; ética y Cuerpos comisionados.
Personal de desarrollo de talento:
- Supervisa el programa de desarrollo de talentos del centro y se centra en el desarrollo individual integral, incluida la capacitación, el aprendizaje basado en las relaciones y el aprendizaje experiencial para respaldar diferentes necesidades y estilos de aprendizaje.
- Dirige el análisis, el diseño, el desarrollo, la implementación y la evaluación de programas de desarrollo profesional basados en competencias en las áreas de supervisión; liderazgo; relaciones; bienestar; diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad; normativa; científica; administrativa/tecnología de la información; jubilación/finanzas; seguridad; y otras áreas operativas para crear un entorno enriquecedor para el desarrollo y el compromiso de los empleados.
- Crea conexiones entre el aprendizaje continuo, la administración del conocimiento y la filosofía de una organización de alto rendimiento para que el aprendizaje sea intencional, experiencial, práctico, aplicable, procesable y satisfaga los desafíos únicos de nuestro entorno de trabajo.
- Realiza evaluaciones para fortalecer la cultura organizacional, mejorar la línea de liderazgo y desarrollar la fuerza laboral en general para garantizar la mejora continua relacionada con el logro de la misión fundamental de salud pública del CVM.
- Aprovecha las tecnologías y plataformas de aprendizaje de vanguardia para ofrecer un entorno de aprendizaje mejorado y flexible con el fin de apoyar diferentes estilos de aprendizaje y alinearse con el entorno de trabajo en constante cambio del centro.
Personal de administración financiera:
- Dirige el desarrollo, la formulación y el análisis del cumplimiento del presupuesto del centro a través de todas las fases de los procesos presupuestarios del Congreso, incluido el desarrollo de medidas de rendimiento.
- Proporciona servicios de ejecución presupuestaria (salarios, gastos y tarifas de usuarios) y contabilidad fiscal para el centro. Supervisa y proporciona a los funcionarios conocimiento continuo sobre la nómina asignada, obligada y prevista, así como los fondos operativos.
- Proporciona administración y realiza análisis de la Ley de Tarifa de Usuario de Medicamento para Animales y la Ley de Tarifa de Usuario de Medicamento Genérico para Animales. Gestiona y realiza un seguimiento de los requisitos del Congreso, incluidas las recaudaciones y el rendimiento.
- Desarrolla y coordina adquisiciones, brinda asesoramiento y orientación, y actúa como intermediario entre el centro y la FDA para garantizar la ejecución adecuada de contratos, subvenciones, acuerdos interinstitucionales y tarjetas de compra.
- Dirige la administración del desempeño ejecutivo del centro, incluida la coordinación del proceso del plan de desempeño de los altos ejecutivos del centro y el desarrollo de la presentación de la evaluación organizacional del centro.
- Realiza evaluaciones para el centro, como análisis de costos, evaluaciones de control interno y análisis ambientales para evaluar riesgos y apoyar, informar y mejorar la planificación estratégica a corto y a largo plazo.
- Dirige la planificación estratégica y táctica de los objetivos y prioridades del departamento, la FDA y el centro, incluida la Hoja de ruta estratégica del CVM.
- Dirige el sistema de reporte de horas del CVM.
Personal de informática empresarial:
- Actúa como intermediario entre el centro y la Oficina de transformación digital mediante la elaboración de estrategias, revisión y priorización de las necesidades de tecnología de la información (TI) del centro.
- Promueve las pautas y políticas de TI de la FDA dentro del centro y ayuda a preparar artefactos comerciales y justificaciones de financiamiento para las necesidades de TI en apoyo de los programas comerciales del centro.
- Administra la cartera de TI del centro; completa y reporta las funciones de Planificación de capital y control de inversiones al departamento; y proporciona autoridad y supervisión a las inversiones en TI del centro.
- Actúa como intermediario entre el centro y la FDA para todas las actividades de administración de activos, incluidas las políticas, el cumplimiento y los excedentes.
- Proporciona experiencia en la administración de registros e información para respaldar los registros administrativos y relacionados con la misión del centro.